【社会人必見】英語でビジネスをする時の絶対知るべき英語5選！

社会人になり、日本企業に勤めていても、海外の企業や人材と案件で関わる事が必ず出てきます。特に、2000年代になり、日本企業も海外進出をする人材を集めたり、出張をする人材を育てたりしています。これからは、ビジネス英語を理解する事が生きていく上で必須になっていきます。

今回は、ビジネス英語で絶対に見逃せない英語5選と、その重要性を書いていきます。

 

１．ビジネス英語の重要性

ビジネス環境でのコミュニケーションの必要性

現代のグローバルなビジネス環境では、効果的なコミュニケーションが成功への鍵となります。ビジネスパートナーやクライアントとの円滑なコミュニケーションは、信頼関係の構築や効果的なプロジェクトの進行に不可欠です。ビジネス英語を使いこなすことで、異文化間のコミュニケーションの壁を乗り越え、スムーズなビジネス取引を行うことができます。

グローバルなビジネスの拡大に伴う需要の増加

グローバル化の進展により、企業は国境を越えて取引を行い、国際的な顧客やパートナーと連携することが一般的になりました。そのため、ビジネス英語の需要はますます高まっています。

英語は世界中で最も広く使われるビジネス言語であり、国際的なビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たしています。ビジネス英語を習得することで、グローバルなビジネスのチャンスを広げ、競争力を高めることができます。

ビジネス英語のスキル向上のメリット

ビジネス英語のスキルを磨くことには、さまざまなメリットがあります。まず第一に、より多くのビジネス機会が得られます。英語を使ってコミュニケーションを取ることができれば、国境を越えたビジネス展開や国際的なプロジェクトに参加する機会が増えます。

さらに、英語でのプレゼンテーションや交渉がスムーズに行えるため、自信を持ってビジネス活動に取り組むことができます。また、転職などの機会にも恵まれやすいです。

２．ビジネス英語の使用範囲

ビジネス英語の使用範囲は多岐に渡りますが、ビジネス環境でのコミュニケーションの重要性やグローバルなビジネスの拡大に伴う需要の増加を踏まえると、効果的なビジネス英語の習得は現代のビジネスパーソンにとって不可欠なスキルと言えるでしょう。

ビジネスコミュニケーション

ビジネスの日常的なコミュニケーション手段として、メールやプレゼンテーション、ミーティングなどがあります。ビジネス英語を使って正確かつ効果的に情報を伝えることは、円滑なコミュニケーションを実現し、仕事の効率を高める上で重要です。

ビジネスイベント

ビジネスイベントでは、異なる国や文化を持つ人々とのコミュニケーションが求められます。ビジネス英語を使って円滑に意思疎通を図ることで、相手との信頼関係を築き、交渉や商談の成功につなげることができます。

グローバル企業での就職やキャリアアップ

近年、グローバル化が進み、多くの企業が国際的な展開を行っています。ビジネス英語のスキルを持つことは、グローバル企業での就職やキャリアアップにおいて重要な要素となっています。国際的なチームやクライアントと協力するためには、英語でのコミュニケーション能力が求められます。

グローバルなビジネスチャンスの拡大

ビジネス英語をマスターすることで、国内市場にとどまらず、グローバルなビジネスチャンスを追求することができます。国境を越えた取引や海外顧客との取引において、英語を使ってコミュニケーションすることは、新たなビジネス機会を創出する可能性を広げます。

３．ビジネス英語5選

ビジネス英語には、とても特殊なものが多くあります。特に日本人がひっかかりやすく、疑問を持ちやすい５つを今回は徹底解説していきます。

Icymi

「ICYMI」は、「In Case You Missed It」の略で、日本語で「見逃した場合のために」という意味です。主にソーシャルメディアやオンラインのコミュニケーションで使用されます。以下に、「ICYMI」の使い方と例文をいくつか紹介します。

他の人が共有した情報やニュースを見逃した場合に使う場面：
「ICYMI, there was a major announcement made by the company yesterday.」
（見逃したかもしれないけど、昨日会社から重要な発表がありました。）

過去に起こった出来事やトピックを再度共有する場合に使う場面：
「ICYMI, here’s a recap of last week’s webinar on digital marketing.」
（見逃した人のために、先週のデジタルマーケティングに関するウェビナーの要点をまとめました。）

注目すべきトピックや情報を強調する場面：
「ICYMI, the new product launch is happening next week. Don’t miss it!」
（注目です！来週新製品の発売があります。見逃さないでくださいね！）

「ICYMI」は、相手が何かを見逃している可能性がある場合に役立つ表現です。相手に最新情報や重要な出来事を伝える際に使用すると、情報共有の効果を高めることができます。

Mtg

「Mtg」 は 「meeting」 の略称です。「Meeting」は会議や打ち合わせを指す英語の単語ですが、ビジネスやプロジェクト管理の文脈で広く使われています。「Mtg」 は主にメールやスケジュール、タスク管理ツールなどでよく見かける略語です。以下に 「mtg」 の使い方の例を示します。

「I can’t attend the mtg this afternoon because I have another appointment.」
→ 「午後の会議に出席できません。別の予定が入っています。」
「Please send me the agenda for tomorrow’s mtg.」
→ 「明日の会議の議題を送ってください。」
「The mtg with the client went well. We discussed the project timeline and deliverables.」
→ 「クライアントとの会議は順調でした。プロジェクトのスケジュールと成果物について話し合いました。」

「Mtg」は非公式な文書やコミュニケーションで頻繁に使用されますが、公式な文書やビジネスレポートなどの形式的な文書では 「meeting」 の完全な形を使うことが一般的です。また、略語の使用はコミュニケーション相手や状況によって適切に判断する必要があります。

Msg

「msg」は「message」の略称です。「Message」 はメッセージや伝言を意味する英語の単語です。「msg」は主に電子メールやテキストメッセージ、チャットなどで頻繁に使用されます。以下に「msg」の使い方の例を示します。

「I received your msg. Thank you for the information.」
→ 「メッセージを受け取りました。情報をありがとうございます。」
「Can you send me a quick msg to confirm the meeting time?」
→ 「会議の時間を確認するために、簡単なメッセージを送っていただけますか？」
「Sorry, I missed your msg. Can you please resend it?」
→ 「申し訳ありません、メッセージを見逃してしまいました。再送していただけますか？」

「msg」 は非公式な文書や非公式なコミュニケーションでよく使われますが、公式な文書やビジネスレポートなどの形式的な文書では「message」の完全な形を使うことが一般的です。また、略語の使用は相手や状況によって適切に判断する必要があります。

ｃｃ

「cc」は「carbon copy」の略称で、電子メールやビジネス文書で使用される用語です。もともとは、カーボン紙を用いて複写する際に使用されていた用語ですが、現代では電子メールや文書作成ソフトでのコピー送付を意味します。「cc」の使い方は以下のようなものです。

電子メールの場合
メールを送信する際、主要な受信者（To）に加えて、メッセージのコピーを他の人にも送りたい場合に使用します。「cc」フィールドにその他の受信者のメールアドレスを入力することで、コピーを受け取ることができます。

ビジネス文書の場合
文書やレポートなどで、メインの宛先に加えて他の関係者にも文書のコピーを送りたい場合に使用します。通常、文書の上部や右上に “cc” と記載し、コピーを受け取る人々の名前や組織名を列挙します。

「cc」は「 To」フィールドの受信者と異なり、主要な宛先である「To」の受信者に対しては直接の返信が求められますが、「cc」の受信者に対しては情報提供や参考のためのコピーが送られることが一般的です。また、「cc」に追加された受信者は他の受信者が誰であるかを知ることができるため、情報共有や透明性を高める役割もあります。

ただし、注意点として、「cc」は必要な情報の共有や参考のために使用されるべきであり、機密情報や個人情報を含むメッセージは適切なセキュリティ対策を施して送信する必要があります。また、受信者の個人情報やメールアドレスを無断で 「cc」に追加することは避けるべきです。

Dnd

「dnd」は 「do not disturb」の略称で、直訳すると「邪魔しないでください」という意味です。一般的には、個人やデバイスが一時的に通知や連絡を受け付けない状態を表します。「dnd」の使い方は主に以下のようなものです。

メッセージやチャットアプリで、自分のステータスを「dnd」に設定することで、他の人からのメッセージや通知を一時的に受け取らないようにすることができます。これは、集中した作業や大切な会議中など、邪魔を避けたい場合に便利です。

電話やビデオ会議中に、デバイスの設定やアプリケーションで「dnd」モードを有効にすることで、着信音や通知をオフにすることができます。これにより、会議の途中での邪魔を避けることができます。

注意点として、「dnd」モードを有効にすると、重要な通知や連絡も受け取れなくなるため、適切なタイミングで設定を解除する必要があります。また、特定のアプリやデバイスによっては略称の代わりに「do not disturb」とフルスペルで表示されることもあります。なお、使い方は個人や状況によって異なる場合があるため、相手の理解を得るためにも明確に伝えることが重要です。

４．まとめ

ビジネス英語の習得には時間と努力が必要ですが、その努力は将来のキャリアに大いに役立つでしょう。ビジネスの日常的なコミュニケーションから、国際的な交渉や商談まで、幅広いビジネスシーンで活躍できるスキルを身につけることができます。ぜひ、積極的に学習に取り組み、ビジネス英語の力を身につけてください。