留学に行くと決めたあと、多くの人が最初につまずくのが「で、何から手をつければいいの？」という段階です。
ビザ、学校、航空券、保険、役所の手続き。
調べれば調べるほど項目が増えて、順番が分からなくなってしまいます。
結論からお伝えすると、留学準備でいちばん大事なのは「期限があるものを先に片づける」ことだけです。
パスポートやビザのように他人が処理する手続きは、自分の努力では早められません。逆に自分だけで完結することは、後回しにしても取り返せます。
この記事では、留学準備を「出発1年前」「6か月前」「3か月前」「1か月前」の4段階に分け、それぞれの時期にやることを順番どおりにまとめました。
準備期間の目安から、ビザ・保険・滞在先などの手続き、住民票や年金・在留届といった届出、出発前日の最終確認までを一度に確認できます。
この記事を書いた人
目次
留学準備はいつから？準備期間の目安
留学準備でいちばん多い質問が「いつから動けばいいのか」です。一般的には半年〜1年前と言われますが、これは留学の種類によって大きく変わります。
正規留学のように出願期限があるものと、語学留学のように毎月入学できるものを、同じ物差しで測る必要はありません。
留学の種類別｜準備を始める時期
まずは自分の留学タイプがどこに当てはまるかを確認してください。準備期間の長さを決めているのは、ほとんどの場合ビザと出願の締め切りです。
留学の種類別｜準備を始めたい時期
観光ビザで行ける国が多く、学校も毎週・毎月入学できる
学生ビザが必要になり、入学許可書の発行を待つ時間が加わる
国によって定員制・抽選制があり、申請できる時期が決まっている
在籍校との調整と、受け入れ先の選考に時間がかかる
出願締切が入学の半年〜1年前。語学スコアの取得期間も必要
バーの長さは準備にかけたい期間の目安です。右端まで伸びているものが約1年半前を表します。
※準備期間はあくまで目安です。渡航先の国・学校・時期、ビザの種類によって前後します。出願条件や申請時期は必ず各学校・各国の公式サイトでご確認ください。
2026年7月13日更新 2026年8月4日
大学生・社会人は前倒しが必要
上の目安は、留学そのものの手続きにかかる期間です。大学生や社会人の場合は、その前に「今いる場所」の手続きが加わるため、実際の準備開始はもう少し早くなります。
大学生の場合は、奨学金と学内手続きの締切が先に来ます。
給付型奨学金は留学開始の半年〜1年以上前に締め切られるものが多く、休学届や単位認定の相談にも学内の締切があります。
社会人の場合は、退職の申し出が先に来ます。就業規則で「◯か月前までに申し出」と決まっていることが多く、引き継ぎ期間も含めて出発日から逆算する必要があります。
大学生の手続きは奨学金と休学のセクション↓、社会人の手続きは退職前後の手続きのセクション↓で詳しく解説しています。
留学準備は最短何か月で間に合う？
「思い立ったときには残り3か月しかなかった」という方も少なくありません。
結論としては、語学留学やワーホリなら3か月でも十分に間に合います。
ただし残り期間が短くなるほど、選べる学校と航空券の選択肢は減っていきます。
留学カウンセラー
りょう
2026年7月30日更新 2026年8月5日
留学準備でやることの全体像
ここからは、出発までにやることを時系列で整理していきます。項目は多く見えますが、時期は4つに分かれるだけです。
まずは全体像を頭に入れてから、各時期の詳細に進んでください。
出発までの4つの時期
留学準備は、出発日から逆算して4つの時期に分けると見通しが立ちます。各時期でやることは次のとおりです。
性質で見ると、前半は「決める」（自分次第で進む）、中盤は「申し込む」（相手の返事を待つ）、後半は「手続きする」（期限と順番がある）作業が中心です。
後ろにいくほど自分の力では早められないため、前から順に片づけていく必要があります。
期限があるものから片づける
準備が間に合わなくなる人には共通点があります。自分だけで完結することから手をつけてしまうことです。
荷物をそろえたり英語を勉強したりするのは楽しい作業ですが、これらは出発前日までに終わればいい項目です。
先に着手すべきなのは、役所・学校・大使館など「他人の処理時間が必要なもの」です。
手続きの順番は、パスポート → 学校の申し込み（保険・滞在先の手配も並行） → ビザ → 航空券。
自分がどれだけ急いでも審査期間は短くできないため、この記事もその順番どおりに構成しています。
この記事で扱うこと
目的と国の決め方／学校の申し込み／パスポート・ビザ・航空券・保険／滞在先／お金と通信／役所の届出と在留届
別の記事で扱うこと
スーツケースに詰める持ち物の中身と、渡航前の英語学習の進め方。それぞれ専用の記事にまとめています
手続きの順番さえ決まれば、留学準備は確実に進みます。自分の場合の順番を確認したい方は、無料相談もご活用ください。
やることの多さに、正直圧倒されていませんか？
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1年〜6か月前の留学準備｜目的・国・資金
最初の時期にやることは、手続きではなく「決めること」です。ここで決めた内容が、このあとの費用・ビザ・学校のすべてを左右します。
時間をかける価値があるのは、実はこのフェーズだけです。
目的と期間を決める
「英語を話せるようになりたい」は目的としては広すぎます。
同じ英語力でも、旅行者と話せればいいのか、現地で働けるレベルが必要なのかで、選ぶ国も期間も費用もまったく変わってしまうためです。
次の3ステップで具体化していきましょう。
帰国後にどうなっていたいかを書き出す
「外資系に転職したい」「海外で働き続けたい」「学生のうちに視野を広げたい」など、ざっくりで構いません。ここがゴールになります。
留学のスタイルを選ぶ
語学留学・ワーホリ・専門コース・正規留学のどれが目的に近いかを決めます。働きながら滞在したいならワーホリ、集中して学びたいなら語学留学が基本形です。
期間を決めて出発月を仮置きする
期間が決まらないとビザの種類も費用も決まりません。仮でいいので「来年の4月から半年」のように出発月まで置いてしまうと、一気に逆算できるようになります。
国と都市の選び方
国は「憧れ」だけで決めると、費用とビザの条件で行き詰まることがあります。選ぶときは、費用・ビザの取りやすさ・日本人の割合・気候の4つを並べて比較してください。
とくに同じ国でも都市によって生活費が大きく変わるため、国だけでなく都市まで絞るのがコツです。
2026年7月13日更新 2026年8月5日
語学学校の比較ポイント
この時期は、学校の候補を比較して絞り込むところまでを目標にします。実際の申し込みは次の時期（学校への申し込み↓）で行います。
人気校や繁忙期（6〜9月、1月）は席が埋まるのが早いため、行きたい時期がはっきりしている方ほど早めに候補を決めてください。
パンフレットの雰囲気だけで決めず、次の点を確認しましょう。
資金計画と支払いのタイミング
費用は「授業料＋滞在費＋航空券＋保険＋現地の生活費」で考えます。見落としやすいのが、渡航前にまとめて支払う分と、現地で毎月かかる分を分けて計算することです。
渡航前に必要な金額を先に確定させ、そこから逆算して月々の貯金額を決めると計画が崩れません。渡航前の支払いは、おおむね次の順番で発生します。
注意したい点
学費や滞在費は外貨で決まるため、為替の動きで日本円の支払額が変わります。ぎりぎりの資金計画にせず、想定額に1〜2割ほど余裕を持たせておくと、円安に振れても計画を立て直さずに済みます。
2026年7月13日更新 2026年8月4日
準備段階でかかる費用
学費や滞在費とは別に、出発前の手続きそのものにも費用がかかります。金額は大きくありませんが、支払う時期がばらばらなので、資金計画にあらかじめ入れておきましょう。
※パスポートの手数料は外務省の発表にもとづきます。ビザ申請料・保険料は渡航先と時期によって変わるため、各公式サイトや見積もりでご確認ください。
大学生は奨学金と休学を確認
大学生の留学準備でいちばん差がつくのが、奨学金と学内手続きです。
どちらも留学そのものの手続きより締切が早く、気づいたときには次の募集を待つしかない、ということが起こります。
大学生が先に確認したい3つのこと
給付型奨学金の締切
トビタテ！留学JAPANやJASSOの支援制度など、留学開始の半年〜1年以上前に締め切られるものが多くあります。
休学か在籍のままか
休学すると卒業が延びることがあります。在籍のまま行ける交換留学・認定留学の制度があるかを先に確認します。
単位認定の事前相談
留学先の単位が認められるかは、出発前の相談で決まることが多いです。国際交流課と学部の窓口に早めに相談しましょう。
6〜3か月前の留学準備｜申込とビザ
行き先と学校が決まったら、いよいよ手続きに入ります。この時期がもっとも項目が多く、そして順番を間違えるとやり直しになるのもこのフェーズです。
まずは全体の順番を確認してください。保険と滞在先は、学校の申し込みと並行して手配するのがポイントです。
パスポートの取得・更新
すべての起点です。学校の申し込みにもビザの申請にも番号が必要になるため、持っていない方はここから始めます。
学校の申し込み・入学許可書の受け取り
申込書を出して授業料を支払うと、入学許可書が発行されます。これが学生ビザ申請の必須書類になります。
保険の加入・滞在先の手配（学校申込と並行）
保険の加入証明がビザの要件になっている国があるため、ビザ申請より前に済ませます。滞在先も学校の申し込みと同時に手配するのが一般的です。
ビザ・電子渡航認証の申請
入学許可書や保険の証明がそろってから申請します。オンラインで数日の国もあれば、面接や健康診断が必要で数か月かかる国もあります。
航空券の手配
ここまでで渡航準備が整う入学日が確定し、ビザの見通しが立ってから買います。順番を飛ばすと、出発日そのものを変えることになります。
※所要期間は渡航先・申請方法・時期によって大きく変わります。とくにビザの審査期間は繁忙期に延びることがあるため、必ず各国の公式サイトで最新の情報をご確認ください。
パスポートの取得・更新
すべての手続きの起点になるのがパスポートです。学校の申し込みにもビザの申請にもパスポート番号が必要なので、持っていない方は何よりも先に申請してください。
2025年3月24日の申請分から、パスポートの作り方と申請方法が変わりました。
国立印刷局でまとめて作成されるようになったため、以前より受け取りまで時間がかかります。
なお、オンラインで更新（切替申請）ができるのは、残存有効期間が1年未満の場合です。
外務省は旅行の1か月前までの申請を目安にしているので、留学では学校の申し込み前に済ませておきましょう。
※手数料・必要書類は申請方法によって異なります。最新の情報は外務省のパスポートのページおよびお住まいの都道府県の公式サイトでご確認ください。
すでにパスポートを持っている方も、次の2点は先に確認しておきましょう。
学校の申し込みと入学許可書
行きたい学校が決まったら、申込書を提出して授業料を支払います。支払いが確認されると入学許可書が発行され、これが学生ビザ申請の必須書類になります。
このとき、保険と滞在先もあわせて手配しておくと、ビザ申請までの流れが止まりません。
海外送金には数日かかることもあるため、支払いのタイミングにも余裕を見ておきましょう。
申込書を提出する
希望の入学日とコースを指定して学校に送ります。滞在先の希望もこのとき一緒に伝えるのが一般的です。
授業料を支払う
海外送金は着金まで数日かかる場合があります。支払い期限から逆算して手配してください。
入学許可書を受け取る
支払いが確認されると発行されます。学生ビザ申請の必須書類なので、届いたら内容と氏名の表記を確認しましょう。
入学日を動かすと費用がかかります
申し込み後の入学日変更に手数料を設けている学校もあります。入学日は仕事の退職日や大学の学期と照らし合わせ、動かさなくて済む日程で確定させてください。
保険の選び方と加入時期
海外では医療費が日本の何倍にもなることがあり、保険は必須です。
学校によっては加入証明の提出が入学条件になっていますし、ビザの要件として指定されている国もあります。
たとえばオーストラリアの学生ビザは、申請時に留学生向けの医療保険（OSHC）の加入証明が必要で、ビザの期間全体をカバーしていなければなりません。
ビザの要件になっている国では、ビザ申請より前に加入を済ませてください。加入自体は数日でできます。
クレジットカードの付帯保険で代用できる場合もありますが、補償期間が90日までのものが多く、長期留学には向きません。
補償期間と上限額が足りているかを必ず確認してください。
滞在先の決め方
滞在先は学校の申し込みと同時に、学校を通して手配するのが一般的で、確定まで2週間〜1か月ほどかかります。
最初の1〜2か月だけ手配して、現地で慣れてから引っ越すという選び方もよく使われます。
ビザの申請時期
ビザは留学準備でもっとも読みにくい工程です。オンラインで数日のうちに下りる国もあれば、面接や健康診断が必要で数か月かかる国もあります。
また「渡航の◯か月前から申請可能」という下限が決まっていることも多く、早く動けば早く取れるわけではありません。
※必要書類・申請できる時期・年齢の上限は国によって異なり、変更されることもあります。渡航先の大使館・移民局の公式サイトで必ず最新の情報をご確認ください。
ビザの見通しが立つ前に、変更できない航空券を買ってしまうのは典型的な失敗です。対策はよくある失敗と対策↓で紹介しています。
ビザ申請の英文書類
ビザの審査で止まりやすいのが、日本で用意する英文の書類です。発行に数日〜数週間かかるものもあるため、必要書類が分かった時点で手配を始めてください。
※必要な書類と有効期限は国・ビザの種類によって異なります。申請前に大使館・移民局の公式サイトの最新の書類リストをご確認ください。
航空券を買うタイミング
航空券は、入学日が確定してビザの見通しが立ってから買うのが基本です。
価格は出発の2〜3か月前がひとつの目安とされますが、繁忙期（夏休み・年末年始）は早い時期から上がっていきます。
片道と往復のどちらにするかも悩みどころです。滞在期間が決まっているなら往復のほうが安くなることが多く、入国審査で帰国予定を確認される国もあります。
一方で帰国日が読めない長期留学では、変更可能な航空券や片道を選ぶ人もいます。
手続きの順番を間違えないか、不安ではありませんか？
書類の抜けは、あとから取り返せません。
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3〜1か月前の留学準備｜お金・通信・健康
大きな手続きが片づいたら、次は生活まわりの準備です。この時期の項目は目立たないものばかりですが、日本にいるうちにしか済ませられないものが多く含まれています。
渡航後に「あれをやっておけば」となりやすい部分です。
海外で使うお金の準備
お金の準備で大事なのは、金額そのものより手段を分けておくことです。
カードが突然使えなくなる、ATMが自分のカードに対応していない、といったトラブルは実際によく起こります。最低でも2つ以上の手段を用意しておきましょう。
日本のスマホ契約をどうするか
意外と見落とされるのが、日本で使っている回線をどうするかです。現地でどの通信手段を使うかとは別に、日本の電話番号を残すかどうかを決めておく必要があります。
番号を手放すと、日本の銀行やサービスのSMS認証が受け取れなくなるためです。
あわせて、SIMロックが解除されているかも確認しておきましょう。現地でのeSIMや現地SIMの選び方は、次の記事で詳しく比較しています。
2026年6月9日更新 2026年6月24日
予防接種・健康診断・歯科の受診
渡航先や学校によっては、予防接種の証明書の提出が求められます。複数回の接種が必要なワクチンもあるため、必要かどうかは早めに確認してください。
もうひとつ、経験者がそろって挙げるのが歯の治療です。
海外の歯科治療は保険の対象外になることが多く、費用も日本とは比べものになりません。たとえばオーストラリアの留学生向け保険（OSHC）も、歯科は基本の補償に含まれていません。
気になる箇所があるなら、治療期間も見込んで出発の2〜3か月前までに受診しておくと確実です。
賃貸の解約と荷物の預け先
一人暮らしの方は、賃貸の解約だけは1〜2か月前の申し出が必要なことが多いため、この時期に動いておきます。役所の手続きより先に期限が来る項目です。
1か月前〜前日の留学準備｜届出と最終確認
最後の1か月は、役所の届出と身のまわりの整理が中心になります。
ここでの手続きは早すぎると受け付けてもらえないものが多く、出発の2週間前あたりからが本番です。
海外転出届を出すかの判断
1年以上海外に滞在する場合、市区町村に海外転出届（住民票の異動）を出すのが一般的です。
届出をすると住民票が抜けるため、国民健康保険や年金、住民税の扱いがまとめて変わります。1年未満の留学なら、そのまま日本に住民票を残す人がほとんどです。
※届出の要否や手続き方法、受付できる時期は市区町村によって異なります。年金・税金の取り扱いも個別の事情で変わるため、必ずお住まいの自治体および年金事務所の窓口でご確認ください。
2026年6月22日更新 2026年7月9日
年金・国保・住民税の扱い
転出届を出す場合、国民年金は任意加入を選べます。
保険料を納めれば将来の年金額に反映され、海外にいる間に病気やけがで障害が残った場合の障害基礎年金の対象にもなります。留学期間が長い方ほど検討する価値があります。
任意加入の手続きは、これから海外に転出する方であれば、お住まいの市区町村の窓口で行います。
住民税で注意したいのは、前年分の納税義務は出国後も残ることです。支払いが残っている場合は、家族などに納税管理人になってもらう手続きが必要になることがあります。
手続きの要否は自治体で確認してください。
2026年6月30日更新 2026年7月9日
マイナンバーカードと扶養
以前は海外転出届を出すとマイナンバーカードは返納が必要でしたが、2024年5月27日から、日本国籍の方は国外転出後もカードを使い続けられるようになりました。
マイナポータルの利用や一時帰国時の手続きに使えるため、長期留学の方は手続きしておくと便利です。
※扶養の取り扱いは加入している健康保険や家族の状況によって異なります。手続きの前に、勤務先・健康保険組合・税務署などでご確認ください。
社会人の退職前後の手続き
会社を辞めて留学する方は、退職のタイミングで健康保険と雇用保険の扱いが変わります。
出国前にしか選べない手続きもあるため、退職日が決まったら次の点を確認してください。
※雇用保険・健康保険の取り扱いは個別の状況で異なります。詳しくはハローワークの基本手当のページやお住まいの自治体・加入先の健康保険でご確認ください。
在留届・たびレジの登録
役所の手続きとは別に、外務省への届出も必要です。
旅券法第16条により、海外に3か月以上滞在する人は、現地の日本大使館・総領事館に「在留届」を出すことが義務になっています。
在留届は住民票とは連動していません。住民票を日本に残したまま出国する場合でも、3か月以上滞在するなら提出が必要です。
オンラインの「ORRネット」から、日本出発の3か月前から届け出られます。
解約と郵便物の転送
出発が近づいたら、公共料金や住所まわりの手続きをまとめて片づけます。賃貸の解約がまだの方は、すぐに管理会社へ連絡してください。
出発前日の最終確認
荷造りは最後の1〜2週間で十分です。
何を詰めるかで迷ったら、海外留学の持ち物リスト完全版にカテゴリ別のチェックリストをまとめてあるので、そちらを見ながら進めてください。
渡航前の英語学習をどう進めるかは、留学前の英語の勉強の記事で解説しています。
この記事で最後に確認したいのは、モノではなく「これがないと入国できない」書類まわりです。
前日にここだけ見直してください。
2026年8月6日更新 2026年8月7日
留学準備でよくある失敗と対策
ここでは、カウンセリングでよく聞く留学準備の失敗をまとめました。どれも能力の問題ではなく、順番か確認の抜けが原因です。
先に知っておけば防げるものばかりです。
ビザが下りる前に航空券を買った
安さにひかれて、変更・払い戻しのできない航空券をビザより先に買ってしまうケースです。審査が長引くと出発日を動かすしかなく、航空券を買い直すことになります。
申請できる時期を勘違いして、出発そのものが遅れることもあります。
留学カウンセラー
りょう
パスポートの名前表記が違った
航空券の予約名とパスポートのローマ字表記が一字違うだけで、搭乗手続きで止められたり、名前の変更に手数料がかかったりします。
ヘボン式と異なるつづりや、結婚などで姓が変わった直後はとくに起こりやすい失敗です。
日本の電話番号を解約して困った
出発前に日本の携帯を解約したら、銀行やクレジットカード、行政サービスのSMS認証が受け取れなくなった、という相談は少なくありません。
番号は一度手放すと同じものには戻せないため、現地からでは取り返しがつきにくい失敗です。
奨学金の締切を過ぎていた
留学先を決めてから奨学金を探し始めたら、応募の締切がすでに過ぎていた、というケースです。
給付型の奨学金は留学開始の半年〜1年以上前に締め切られるものが多く、留学の手続きより先に動く必要があります。
歯の治療を後回しにした
「少し気になるけど、まだ大丈夫」と思っていた歯が、渡航後に悪化するケースです。
留学生向けの保険でも歯科は補償の対象外になっていることが多く、治療費はほぼ自己負担になります。
留学カウンセラー
りょう
留学準備のよくある質問
最後に、留学準備の相談でとくに多い質問をまとめました。進め方に迷ったときの判断材料としてご覧ください。
2026年7月15日更新 2026年8月4日
ほかにも、手続きや準備の進め方についてよく寄せられる質問です。
2026年8月6日更新 2026年8月7日
まとめ｜留学準備は出発日から逆算
留学準備は項目こそ多いものの、出発日から逆算して4つの時期に分ければ、やることは自然に整理できます。
期限が決まっているものから順に片づけていけば、直前になって慌てることはありません。
この記事のまとめ
留学準備、一人で抱え込んでいませんか？
出発日から逆算したプランを、無料でお作りします。
「自分の留学先と期間だと、何がいつまでに必要なのか分からない」という声をよくいただきます。夢カナ留学は、留学・ワーホリ専門のエージェントです。Google口コミ2,000件以上・評価4.8。渡航時期・国・予算をうかがって、あなた専用の準備スケジュールをお作りします。
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・ 渡航準備から帰国後のキャリアまで一貫して対応
まずは無料相談で、あなたに合ったプランを一緒に考えましょう。
※本記事は2026年10月時点の情報をもとに作成しています。ビザの要件・申請時期、パスポートの発給日数、住民票や年金・税金・在留届の取り扱いは変更される場合があります。最新の情報は各国の公式機関、外務省、お住まいの市区町村、各学校の公式サイトでご確認ください。
